Data from Picture في Excel: حوّل لقطة شاشة إلى جدول راجعت دقته
حوّل صورة جدول إلى خلايا في Excel، ثم تحقق من ترتيب الصفوف والأصفار في بداية الرموز والتواريخ والكميات قبل استخدام البيانات المستخرجة.
في هذا المقال
عن هذا الدليل وحدوده
رُوجعت الوثائق الرسمية في 29 أكتوبر 2026. لم يُجرَ اختبار بعد تسجيل الدخول أو تقييم عملي للمنتج. صورة الغلاف رسم توضيحي مولّد بالذكاء الاصطناعي وليست لقطة من البرنامج.
يعتمد سير العمل هذا على Excel for Microsoft 365 في Windows 11. قبل البدء، تأكد من ظهور From Picture في علامة التبويب Data. وتوفر Microsoft تعليمات منفصلة لإصدارات الويب وMac والأجهزة المحمولة.
تحقق من لغة الصورة الأصلية قبل استيرادها. تتضمن مجموعات الأحرف التي تسردها Microsoft الإنجليزية والإسبانية، لكنها لا تتضمن الهندية أو العربية. ولغة هذا الدليل لا تغيّر الأحرف التي تدعمها الميزة.
جهّز جدولًا واحدًا واضحًا
القسم 1 من 4استخدم عينة متاحة للعامة أو صورة تملك الإذن بمعالجتها. احتفظ بالأصل من دون تغيير. واقتص نسخة للعمل حول الجدول مع الإبقاء على جميع العناوين والصفوف. توصي Microsoft بصورة تركز على الجدول وتلتقطه من الأمام مباشرة. وإذا كانت لقطة الشاشة تقطع بعض القيم، فاطلب المصدر كاملًا بدلًا من التخمين.
استورد الصورة إلى ورقة عمل فارغة
القسم 2 من 4اختر Data > From Picture > Picture From File. حدد الصورة وانتظر التحليل. وإذا كان الجدول موجودًا في الحافظة، فاستخدم Picture From Clipboard بدلًا من ذلك.
قارن كل صف بالصورة
القسم 3 من 4أبقِ الصورة الأصلية ظاهرة بجوار ورقة العمل. راجع العناوين وترتيب الصفوف والخانات الناقصة والصفوف المكررة. وانتبه خصوصًا إلى الفواصل العشرية وعلامات السالب والوحدات والأحرف المتشابهة.
حافظ على رموز المنتجات والتواريخ
القسم 4 من 4افصل المعرّفات عن القيم التي ستجري عليها حسابات. يجب أن يحتفظ رمز منتج مثل 00127 بالأصفار في بدايته. فقد يحذف Excel هذه الأصفار عندما يعامل الرمز كرقم.
جهّز جدولًا واحدًا واضحًا
استخدم عينة متاحة للعامة أو صورة تملك الإذن بمعالجتها. احتفظ بالأصل من دون تغيير. واقتص نسخة للعمل حول الجدول مع الإبقاء على جميع العناوين والصفوف. توصي Microsoft بصورة تركز على الجدول وتلتقطه من الأمام مباشرة. وإذا كانت لقطة الشاشة تقطع بعض القيم، فاطلب المصدر كاملًا بدلًا من التخمين.
للتجربة الأولى، اختر نحو عشرة صفوف تجمع بين النصوص والكميات. ودوّن عدد الصفوف المتوقع في مكان منفصل.
استورد الصورة إلى ورقة عمل فارغة
اختر Data > From Picture > Picture From File. حدد الصورة وانتظر التحليل. وإذا كان الجدول موجودًا في الحافظة، فاستخدم Picture From Clipboard بدلًا من ذلك.
راجع نتيجة التحويل وصحح الأخطاء قبل اختيار Insert Data. استخدم ورقة عمل جديدة حتى تفحص النتيجة من دون التأثير في جدول متابعة قائم. دليل Microsoft للميزة
قارن كل صف بالصورة
أبقِ الصورة الأصلية ظاهرة بجوار ورقة العمل. راجع العناوين وترتيب الصفوف والخانات الناقصة والصفوف المكررة. وانتبه خصوصًا إلى الفواصل العشرية وعلامات السالب والوحدات والأحرف المتشابهة.
إذا كان الجدول قصيرًا، فافحص كل خلية. لا تفترض صحة قيمة لم يضع البرنامج علامة عليها. وإذا تعذرت قراءة رقم في الأصل، فضع عليه علامة لطلب التوضيح. قد يبدو جدول البيانات مرتبًا مع أنه يحتوي على كمية خاطئة.
حافظ على رموز المنتجات والتواريخ
افصل المعرّفات عن القيم التي ستجري عليها حسابات. يجب أن يحتفظ رمز منتج مثل 00127 بالأصفار في بدايته. فقد يحذف Excel هذه الأصفار عندما يعامل الرمز كرقم.
قارن كل معرّف بالصورة. وإذا فُقدت أرقام، فنسّق خلايا الوجهة بصيغة Text وأعد إدخال الرموز بعد التحقق منها. تغيير التنسيق بعد التحويل لا يستعيد المعلومات المفقودة. إرشادات Microsoft للاحتفاظ بالأصفار في بداية الأرقام
في تواريخ مثل 04/05/2026، تأكد مما إذا كان المصدر يستخدم ترتيب اليوم/الشهر أو الشهر/اليوم. اترك الإدخالات الملتبسة بلا حسم حتى تستطيع التحقق من معناها.
طابق الكميات قبل استخدام الجدول
إذا استورد البرنامج الكميات كنصوص، فاستخدم خيار Convert to Number في Excel عندما يتيحه مؤشر الخطأ. طبّق ذلك على الأعمدة الرقمية الفعلية فقط، واترك المعرّفات كما هي. تعليمات Microsoft لتحويل الأرقام المخزنة كنصوص
احسب مجموع الكميات وقارنه بمجموع المصدر إن وُجد. وتأكد أيضًا من عدد الصفوف ومن تطابق كل صنف مع كميته. فتساوي المجموعين وحده لا يثبت أن كل كمية أُسندت إلى المنتج الصحيح.
احتفظ بالصورة الأصلية وسجل قصير للتصحيحات مع ملفات العمل. ولا تنسخ الصفوف التي راجعتها إلى جدول المتابعة النهائي إلا بعد حسم الأسئلة المتبقية.
حدود يجدر معرفتها
تتطلب الميزة في Windows أيضًا Microsoft Edge WebView2 Runtime. راجع المتطلبات الرسمية إذا لم يظهر الأمر. ولا تفهم دعم المنتج لإصدار قديم من Windows على أنه توصية باستخدام نظام تشغيل انتهى دعمه. دليل Microsoft للميزة
إذا كان الجدول كبيرًا أو يُحدَّث باستمرار، فاطلب جدول البيانات الأصلي أو ملف CSV. يفيد التحويل من الصور أكثر عندما تكون الصورة المصدر العملي الوحيد، ويكون الناتج صغيرًا بما يكفي لمراجعته بعناية.
مصادر المعلومات
هذه المصادر الرسمية للمقال الأصلي. كثير من صفحاتها باللغة الإنجليزية.