Google Docs: اجعل مراجعات العميل واضحة باستخدام نسخ مسمّاة
تتبّع مراجعات العميل باستخدام النسخ المسمّاة ووضع Suggesting في Google Docs، واسترجع صياغة قديمة من دون استعادة الملف كاملًا.
في هذا المقال
عن هذا الدليل وحدوده
رُوجعت الوثائق الرسمية في 29 أكتوبر 2026. لم يُجرَ اختبار بعد تسجيل الدخول أو تقييم عملي للمنتج. صورة الغلاف رسم توضيحي مولّد بالذكاء الاصطناعي وليست لقطة من البرنامج.
يوفر Google Docs أداتين مفيدتين: نسخًا مسمّاة للمحطات المهمة، ووضع Suggesting للتغييرات المقترحة. ويمكنك اتباع سير العمل التحريري العملي الآتي، المستند إلى وثائق Google.
احفظ نقطة بداية يسهل تمييزها
القسم 1 من 4قبل إجراء تعديل جوهري، افتح سجل إصدارات المستند على الكمبيوتر. حدد النسخة المناسبة واستخدم قائمة More الخاصة بها لتسميتها.
أظهر الصياغة المقترحة بوضوح
القسم 2 من 4للتغييرات التي تحتاج إلى مراجعة، انتقل من Editing إلى Suggesting، أي وضع الاقتراح. تظهر الإضافات المقترحة منفصلة، بينما يظهر النص المقترح حذفه مشطوبًا. يستطيع المعلّقون والمحررون اقتراح تغييرات للمراجعة. واطلب من مالك المستند أو المحرر المكلف مراجعة المقترحات قبل التسليم.
استرجع فقرة من دون التراجع عن كل شيء
القسم 3 من 4إذا فضّل العميل فقرة أقدم، فافحص النقطة المرجعية المناسبة أولًا. تتيح لك Google إنشاء نسخة مستقلة من إصدار سابق من قائمة More الخاصة به. وبذلك يكون لديك مكان تسترجع منه الفقرة من دون استعادة مستند العمل كاملًا فورًا.
راجع المعنى قبل قبول التغييرات
القسم 4 من 4استخدم Tools، ثم Review suggested edits، لمعاينة المستند مع الاقتراحات أو من دونها.
احفظ نقطة بداية يسهل تمييزها
قبل إجراء تعديل جوهري، افتح سجل إصدارات المستند على الكمبيوتر. حدد النسخة المناسبة واستخدم قائمة More الخاصة بها لتسميتها.
اختر اسمًا يسجل المناسبة، مثل «مراجعة العميل، 23 أكتوبر» أو «قبل إعادة كتابة الصفحة الرئيسية». وتجنب اسم «نهائي» ما لم يكن العمل قد اعتُمد فعلًا. تقول Google إن تسمية النسخ تمنع دمجها، ويدعم المستند حتى 40 نسخة مسمّاة. وتحتاج إلى إذن تعديل لتصفح سجل الإصدارات.
خصص الأسماء للمحطات المهمة، لا لكل تغيير في علامات الترقيم. ويمكن أن تكون نقاطك المرجعية الثلاث: نسخة المراجعة الأولى، والنسخة المعدلة، والنسخة المعتمدة للتسليم.
أظهر الصياغة المقترحة بوضوح
للتغييرات التي تحتاج إلى مراجعة، انتقل من Editing إلى Suggesting، أي وضع الاقتراح. تظهر الإضافات المقترحة منفصلة، بينما يظهر النص المقترح حذفه مشطوبًا. يستطيع المعلّقون والمحررون اقتراح تغييرات للمراجعة. واطلب من مالك المستند أو المحرر المكلف مراجعة المقترحات قبل التسليم.
اشرح التغييرات التي تؤثر في المعنى. فعبارة «اختُصر ليلائم تخطيط الهاتف» أفيد من «تحسين الصياغة». وافصل الأسئلة المتعلقة بحقائق ناقصة عن تعديلات النص.
استرجع فقرة من دون التراجع عن كل شيء
إذا فضّل العميل فقرة أقدم، فافحص النقطة المرجعية المناسبة أولًا. تتيح لك Google إنشاء نسخة مستقلة من إصدار سابق من قائمة More الخاصة به. وبذلك يكون لديك مكان تسترجع منه الفقرة من دون استعادة مستند العمل كاملًا فورًا.
قارن الفقرة بالقرارات الأحدث قبل إعادتها. فقد تتضمن المقدمة القديمة سعرًا أو تاريخًا أو وصف خدمة تغير منذ ذلك الوقت.
راجع المعنى قبل قبول التغييرات
استخدم Tools، ثم Review suggested edits، لمعاينة المستند مع الاقتراحات أو من دونها.
توصيتنا: راجع التغييرات المتعلقة بالحقائق والشروط التجارية كلًا على حدة. لا ينبغي أن تضيف جملة أكثر سلاسة بند تسليم إضافيًا أو وعدًا أقوى من دون أن تلاحظ.
عند التسليم، سجل النسخة المعتمدة واترك الأسئلة غير المحسومة ظاهرة. تسمية النسخة تنظم الملف، لكنها لا تثبت أن العميل وافق على محتواها.
مصادر المعلومات
هذه المصادر الرسمية للمقال الأصلي. كثير من صفحاتها باللغة الإنجليزية.