Copilot في PowerPoint: حوّل تحديث المشروع إلى شريحة واحدة قابلة للمراجعة

1. تحقق من إمكانية الوصول قبل تجهيز الملف

تأكد من أن حسابك في PowerPoint يدعم إنشاء الشرائح باستخدام Copilot. تعتمد الإتاحة على اشتراكك وإعدادات مؤسستك. وتذكر الأسئلة الشائعة لدى Microsoft أيضًا أن ترخيص Designer مطلوب لإضافة الشرائح، لذا لا يضمن الوصول إلى محادثة Copilot الأساسية إمكانية استخدام سير العمل هذا. Microsoft — الأسئلة الشائعة عن Copilot في PowerPoint

استخدم مستند مشروع يُسمح لك بمعالجته من الحساب الذي اخترته. وللتجربة الأولى، اختر تحديثًا قصيرًا غير حساس بدلًا من أرشيف العميل كاملًا.

• Microsoft — الأسئلة الشائعة عن Copilot في PowerPoint

2. حدد بوضوح الفترة التي يغطيها المصدر

أنشئ قسمًا مؤرخًا يضم العمل المنجز والعوائق الحالية والمراحل المقبلة والقرارات المطلوبة. وافصل النتائج الفعلية عن الأهداف. وإذا كان موعد ما مبدئيًا، فوضح ذلك.

مثلًا، عبارة «اعتُمد التصميم؛ ومن المخطط بدء التطوير في 23 أكتوبر» أوضح من «التصميم والتطوير يتقدمان». أدرج فترة التقرير واحذف التواريخ التي استُبدلت. هذه خطوات تحضير تحريرية، وليست وعدًا بأن Copilot سيفهم كل هذه الفروق بصورة صحيحة.

3. أنشئ شريحة واحدة محددة الهدف

افتح عرضًا تقديميًا جديدًا أو موجودًا، وحدد زر Copilot قرب أسفل يمين الشريحة. صف الشريحة، واختر Reference a file أو اكتب "/" لتحديد المصدر، ثم أرسل الطلب. توصي Microsoft بتوجيه Copilot إلى القسم أو الموضوع المعني. Microsoft — إضافة شريحة من ملف

جرّب نص الطلب الآتي. هذا مثال بالإنجليزية لقسم المستند النموذجي المكتوب بالإنجليزية، وليس ضمانًا للغات التي يدعمها المنتج:

Create one client-status slide using the ‘Weekly update, 17 October’ section of this file. Include completed work, blockers and decisions needed. Preserve dates and owners exactly. Mark missing details as ‘not specified.’ Do not infer completion, approval or new commitments.

تعامل مع هذه التعليمات بوصفها قائمة مراجعة أيضًا. فالطلب المصاغ جيدًا لا يثبت صحة الناتج.

• Microsoft — إضافة شريحة من ملف

4. راجع المعنى قبل الاختصار

قارن كل نقطة بالمصدر. راجع الأسماء والتواريخ والكميات والمسؤوليات وكلمات الحالة مثل «معتمد» و«مخطط» و«مكتمل».

انتبه خصوصًا إلى تحول مرحلة مقترحة إلى موعد نهائي مؤكد، أو تحول طلب ملاحظات إلى موافقة من العميل. وإذا كان المصدر ملتبسًا، فاحسم المعنى مع مسؤول المشروع بدلًا من صقله حتى يبدو مؤكدًا. احذف الادعاءات غير المدعومة، حتى لو بدت معقولة.

احتفظ برابط أو مرجع للمستند في ملاحظات الشريحة، حتى يستطيع المراجع العودة إلى الدليل.

5. اختصر النص واقرأه مرة أخيرة

تتضمن خيارات Rewrite في Copilot خيار Condense للاختصار. يبدأ دليل Microsoft الحالي بتحديد مربع النص، ثم مراجعة إعادة الصياغة المقترحة قبل اختيار Keep it. وإذا أردت اختصار مقطع واحد فقط، فضعه في مربع نص مستقل أولًا كإجراء احترازي. وأعد فحص النتيجة للتأكد من عدم ضياع شروط أو تحفظات. Microsoft — إعادة كتابة النص في PowerPoint

اقرأ الشريحة بصوت مسموع. هل يستطيع العميل تحديد العائق والقرار الذي تحتاج إليه؟ استبدل الطلبات المبهمة بسؤال محدد تحققت منه بالرجوع إلى سجل المشروع.

للتحديثات المتكررة، أعد استخدام قائمة المراجعة هذه، وقدّم المصدر الحالي في كل مرة. النتيجة المفيدة شريحة موجزة لحالة المشروع، يسهل تتبع معلوماتها، وراجعها شخص قبل وصولها إلى العميل.

• Microsoft — إعادة كتابة النص في PowerPoint

مصادر المعلومات

هذه المصادر الرسمية للمقال الأصلي. كثير من صفحاتها باللغة الإنجليزية.

• Microsoft — الأسئلة الشائعة عن Copilot في PowerPoint
• Microsoft — إضافة شريحة من ملف
• Microsoft — إعادة كتابة النص في PowerPoint