Excel Data from Picture: स्क्रीनशॉट से टेबल बनाएँ और डेटा चेक करें
टेबल के स्क्रीनशॉट को Excel सेल में बदलें, फिर इस्तेमाल से पहले पंक्तियों का मेल, शुरुआत के शून्य, तारीखें और मात्राएँ चेक करें।
इस लेख में
इस गाइड की जानकारी और सीमाएँ
आधिकारिक गाइड 29 अक्टूबर 2026 को चेक की गई थीं। साइन इन करके या प्रोडक्ट इस्तेमाल करके टेस्ट नहीं किया गया। कवर AI से बना समझाने वाला चित्र है, असली सॉफ्टवेयर स्क्रीनशॉट नहीं।
यह तरीका Windows 11 पर Excel for Microsoft 365 के लिए है। शुरू करने से पहले चेक करें कि Data टैब में From Picture दिखता है। Microsoft ने वेब, Mac और मोबाइल वर्जन के लिए अलग निर्देश दिए हैं।
इम्पोर्ट करने से पहले मूल इमेज की भाषा चेक करें। फीचर किन भाषाओं के अक्षर सपोर्ट करता है, Microsoft की इस लिस्ट में English और Spanish हैं, लेकिन हिंदी या अरबी नहीं। यह गाइड हिंदी में होने से फीचर के सपोर्टेड अक्षर नहीं बदल जाते।
एक साफ टेबल तैयार करें
हिस्सा 1 में से 4पब्लिक सैंपल या ऐसी इमेज लें जिसे प्रोसेस करने की आपको अनुमति हो। मूल इमेज न बदलें। काम के लिए बनाई कॉपी को टेबल के आसपास से क्रॉप करें, लेकिन हर हेडिंग और पंक्ति बची रहे। Microsoft साफ और ठीक सामने से ली हुई इमेज की सलाह देता है। स्क्रीनशॉट में कोई वैल्यू कट रही हो तो अनुमान लगाने के बजाय पूरा सोर्स माँगें।
खाली वर्कशीट में इम्पोर्ट करें
हिस्सा 2 में से 4Data > From Picture > Picture From File चुनें। अपनी इमेज चुनें और Excel को उसे पढ़ने का समय दें। टेबल पहले से क्लिपबोर्ड पर है तो Picture From Clipboard चुनें।
हर पंक्ति को इमेज से मिलाएँ
हिस्सा 3 में से 4वर्कशीट के साथ मूल इमेज भी सामने रखें। हेडिंग, पंक्तियों का सही मेल, छूटी एंट्री और दोहराई गई पंक्तियाँ चेक करें। दशमलव बिंदु, माइनस का निशान, इकाइयों और एक जैसे दिखने वाले अक्षरों पर खास ध्यान दें।
प्रोडक्ट कोड और तारीखें सुरक्षित रखें
हिस्सा 4 में से 4पहचान के लिए इस्तेमाल होने वाले कोड को उन संख्याओं से अलग रखें जिनसे हिसाब करना है। 00127 जैसे प्रोडक्ट कोड में शुरुआत के शून्य बने रहने चाहिए। कोड को संख्या मान लेने पर Excel ये शून्य हटा सकता है।
एक साफ टेबल तैयार करें
पब्लिक सैंपल या ऐसी इमेज लें जिसे प्रोसेस करने की आपको अनुमति हो। मूल इमेज न बदलें। काम के लिए बनाई कॉपी को टेबल के आसपास से क्रॉप करें, लेकिन हर हेडिंग और पंक्ति बची रहे। Microsoft साफ और ठीक सामने से ली हुई इमेज की सलाह देता है। स्क्रीनशॉट में कोई वैल्यू कट रही हो तो अनुमान लगाने के बजाय पूरा सोर्स माँगें।
पहली कोशिश के लिए करीब दस पंक्तियाँ चुनें, जिनमें टेक्स्ट और मात्राएँ दोनों हों। कुल कितनी पंक्तियाँ होनी चाहिए, यह अलग नोट करें।
खाली वर्कशीट में इम्पोर्ट करें
Data > From Picture > Picture From File चुनें। अपनी इमेज चुनें और Excel को उसे पढ़ने का समय दें। टेबल पहले से क्लिपबोर्ड पर है तो Picture From Clipboard चुनें।
Insert Data चुनने से पहले बदले हुए डेटा को पढ़ें और गलतियाँ ठीक करें। नई वर्कशीट इस्तेमाल करें ताकि मौजूदा ट्रैकर को छेड़े बिना नतीजा चेक कर सकें। Microsoft — इमेज से डेटा डालने की गाइड
हर पंक्ति को इमेज से मिलाएँ
वर्कशीट के साथ मूल इमेज भी सामने रखें। हेडिंग, पंक्तियों का सही मेल, छूटी एंट्री और दोहराई गई पंक्तियाँ चेक करें। दशमलव बिंदु, माइनस का निशान, इकाइयों और एक जैसे दिखने वाले अक्षरों पर खास ध्यान दें।
छोटी टेबल में हर सेल देखें। किसी वैल्यू पर गलती का निशान नहीं आया है तो उसे सही न मान लें। मूल इमेज में कोई संख्या पढ़ी नहीं जा रही हो तो उसे पूछने के लिए निशान लगा दें। साफ-सुथरी दिखने वाली स्प्रेडशीट में भी गलत मात्रा हो सकती है।
प्रोडक्ट कोड और तारीखें सुरक्षित रखें
पहचान के लिए इस्तेमाल होने वाले कोड को उन संख्याओं से अलग रखें जिनसे हिसाब करना है। 00127 जैसे प्रोडक्ट कोड में शुरुआत के शून्य बने रहने चाहिए। कोड को संख्या मान लेने पर Excel ये शून्य हटा सकता है।
हर कोड इमेज से मिलाएँ। अंक गायब हो गए हों तो जिस सेल में कोड डालना है उसका फॉर्मैट Text करें और चेक किए गए कोड दोबारा लिखें। कन्वर्जन के बाद सिर्फ फॉर्मैट बदलने से खोई हुई जानकारी वापस नहीं आती। Microsoft — शुरुआत के शून्य बनाए रखने की गाइड
04/05/2026 जैसी तारीख के लिए पक्का करें कि सोर्स में दिन/महीना लिखा है या महीना/दिन। जिन एंट्री का मतलब साफ नहीं है, उन्हें चेक होने तक अनसुलझा ही रखें।
टेबल इस्तेमाल करने से पहले मात्राओं का हिसाब मिलाएँ
मात्राएँ टेक्स्ट के रूप में इम्पोर्ट हुई हों तो जहाँ Excel का एरर इंडिकेटर Convert to Number विकल्प दे, वहाँ उसे इस्तेमाल करें। इसे सिर्फ असली संख्या वाले कॉलम पर लगाएँ; पहचान वाले कोड न बदलें। Microsoft — टेक्स्ट में सेव संख्याओं को बदलने के निर्देश
मात्राओं का कुल जोड़ निकालें और सोर्स में कुल दिया हो तो उससे मिलाएँ। पंक्तियों की गिनती भी चेक करें और हर आइटम के सामने उसकी सही मात्रा मिलाएँ। सिर्फ कुल मिल जाने से यह साबित नहीं होता कि मात्राएँ सही प्रोडक्ट के सामने लगी हैं।
वर्किंग फाइलों के साथ मूल इमेज और किए गए सुधारों का छोटा रिकॉर्ड रखें। बाकी सवाल सुलझ जाने के बाद ही चेक की हुई पंक्तियाँ आखिरी ट्रैकर में कॉपी करें।
ये सीमाएँ भी जान लें
Windows पर इस फीचर के लिए Microsoft Edge WebView2 Runtime भी चाहिए। कमांड न दिखे तो आधिकारिक जरूरतें चेक करें। किसी पुराने Windows वर्जन पर प्रोडक्ट का सपोर्ट होने को ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम के इस्तेमाल की सलाह न मानें जिसका अपना सपोर्ट खत्म हो चुका है। Microsoft — इमेज से डेटा डालने की गाइड
बड़ी या बार-बार अपडेट होने वाली टेबल के लिए मूल स्प्रेडशीट या CSV माँगें। इमेज से डेटा निकालना तब ज्यादा काम का है जब इमेज ही उपलब्ध सोर्स हो और निकले डेटा को ध्यान से चेक करना संभव हो।
जानकारी के स्रोत
ये मूल लेख के official sources हैं। इनमें से कई पेज English में हैं।