Google Forms में Gemini: वर्कशॉप का फीडबैक सर्वे बनाएं

नए फॉर्म से शुरू करें

Help me create a form के लिए योग्य Google Workspace या Google AI प्लान चाहिए। यह तरीका कंप्यूटर पर अपनाएं और देखें कि आपके अकाउंट में सुविधा दिखती है या नहीं। Google कुछ Experiments और Beta यूजर के लिए मोबाइल सपोर्ट भी बताता है; यह कहना सही नहीं कि सुविधा हर अकाउंट में सिर्फ कंप्यूटर पर मिलती है।

नया, खाली फॉर्म खोलें। Google के मुताबिक यह टूल पुराने फॉर्म में बदलाव नहीं करता: नया फॉर्म बनाते समय मौजूदा फॉर्म की जगह ले लेता है। अभी यह कई सेक्शन भी नहीं बनाता। पहले सर्वे को एक सेक्शन में रखें।

• Google का Gemini फॉर्म गाइड

1. पहले तय करें कि फीडबैक से क्या बदलना है

प्रॉम्प्ट लिखने से पहले सोचें कि क्या जानना है। अगली वर्कशॉप की गति, समझाने का तरीका या अभ्यास बदलना चाहिए?

नीचे अंग्रेजी में उदाहरण प्रॉम्प्ट दिया गया है। आपके अकाउंट में फॉर्म किस भाषा में बन सकता है, पहले जांचें; लेख का हिंदी अनुवाद हिंदी में फॉर्म बनाने के सपोर्ट की पुष्टि नहीं है। सेशन का सामान्य विवरण दें। इसमें लोगों की लिस्ट या क्लाइंट के निजी नोट्स डालने की जरूरत नहीं है।

Create a five-question feedback form for adults who attended a beginner website-planning workshop. Ask about usefulness, pace, clarity, the most useful activity and one suggested improvement. Use neutral wording and balanced answer choices. Make written comments optional. Do not request names, email addresses, phone numbers or other personal details. Add a short introduction explaining that responses will help improve future sessions.

2. फॉर्म बनाने से पहले ड्राफ्ट पढ़ें

Create पर क्लिक करें, फिर हर सवाल पढ़ें। दिशा सही न हो तो प्रॉम्प्ट बदलें या Recreate चुनें। Google चेतावनी देता है कि ड्राफ्ट दोबारा बनाने पर पिछला बनाया हुआ संस्करण फिर नहीं खोल सकते। संतुष्ट होने पर Create form चुनें।

देखें कि लोग असल में क्या जवाब दे सकते हैं। Forms में सवाल का प्रकार और जवाब देना जरूरी है या नहीं, दोनों हाथ से बदल सकते हैं।

• गति और समझने में आसानी को अलग पूछें। दोनों को एक सवाल में रखने से जवाब का मतलब समझना मुश्किल हो सकता है।
• रेटिंग के दोनों सिरों का मतलब लिखें, ताकि लोगों को पता हो कि नंबर क्या बताते हैं।
• गति के लिए बीच का विकल्प रखें, जैसे ‘ठीक थी’।
• यह मानकर लिखे सवाल हटाएं कि सभी को सेशन पसंद आया।
• हर Required स्विच जांचें। यह न मानें कि प्रॉम्प्ट ने उसे सही सेट कर दिया होगा।

• ड्राफ्ट बनाने की Google गाइड
• सवाल और Required की सेटिंग

3. सेटिंग अलग से जांचें

ईमेल लेने की सेटिंग अलग से देखें, भले ही प्रॉम्प्ट में ईमेल का सवाल न रखने को कहा हो।

Limit to 1 response भी जांचें। इसे चालू करने पर लोगों को Google Account में साइन इन करना पड़ता है। Google के मुताबिक ईमेल लेने की सेटिंग चालू न हो तो उनके अकाउंट के यूजरनेम रिकॉर्ड नहीं होते। साइन इन और ईमेल लेना अलग सेटिंग हैं। सिर्फ प्रॉम्प्ट या ईमेल का सवाल न होने से यह साबित नहीं होता कि पहचान छिपी रहेगी। तय करें कि आपके लोगों के लिए साइन इन की शर्त ठीक है या नहीं।

View results summary बंद रखें, जब तक आप जानबूझकर लोगों को नतीजे न दिखाना चाहें। Google के मुताबिक इसमें पूरे लिखित जवाब भी दिख सकते हैं और जिसे फॉर्म भरने का एक्सेस है, वह सारांश देख सकता है। सिर्फ वर्कशॉप आयोजक के लिए लिखी टिप्पणी दूसरे लोगों तक भी पहुंच सकती है।

• शेयरिंग और जवाब की सेटिंग

4. ज्यादा लोगों को भेजने से पहले छोटा टेस्ट करें

फोन पर फॉर्म का प्रीव्यू देखें। परिचय सही हो, सवाल स्क्रीन पर ठीक दिखें और वैकल्पिक टिप्पणी छोड़कर आगे बढ़ सकें।

तैयार होने पर तय लोगों को जवाब देने का एक्सेस देकर फॉर्म पब्लिश करें और responder link कॉपी करें। लोगों के फॉर्म खोलने से पहले उसे पब्लिश करना जरूरी है। ऐसे अकाउंट से लिंक जांचें जिसका एक्सेस आपके असली लोगों जैसा हो। फिर साफ तौर पर टेस्ट लिखा हुआ एक जवाब जमा करें।

काम का नतीजा ऐसा छोटा सर्वे है जिसके जवाब से कोई ठोस सुधार तय हो सके। जिस सवाल से अगली वर्कशॉप में कोई बदलाव नहीं होगा, उसे लोगों का समय लेने से पहले हटाने पर विचार करें।

• पब्लिश करना और responder link लेना

जानकारी के स्रोत

ये मूल लेख के official sources हैं। इनमें से कई पेज English में हैं।

• Google Forms में Gemini से फॉर्म बनाना
• फॉर्म में सवाल का प्रकार चुनना
• फॉर्म पब्लिश करना और जवाब देने वालों से शेयर करना