Google Drive OCR: स्कैन किए PDF से काम की फाइल बनाएँ और टेक्स्ट चेक करें
स्कैन किए PDF या इमेज को Google Docs के टेक्स्ट में बदलें, फिर मूल फाइल से पढ़ने का क्रम, नाम, संख्याएँ और टेबल की बनावट मिलाएँ।
इस लेख में
इस गाइड की जानकारी और सीमाएँ
आधिकारिक गाइड 29 अक्टूबर 2026 को चेक की गई थीं। साइन इन करके या प्रोडक्ट इस्तेमाल करके टेस्ट नहीं किया गया। कवर AI से बना समझाने वाला चित्र है, असली सॉफ्टवेयर स्क्रीनशॉट नहीं।
पुराने हैंडआउट, प्रिंट किए ब्रीफ या स्कैन किए रेफरेंस से एडिट करने लायक वर्किंग फाइल बनाने का यह एक काम का तरीका है।
साफ पढ़ा जा सकने वाला सोर्स तैयार करें
हिस्सा 1 में से 4Google कई पेज वाले PDF समेत PDF फाइलों और JPEG, PNG व GIF इमेज को सपोर्ट करता है। उसकी गाइड में 2 MB या उससे छोटी फाइल, सीधे रखे पेज और कम से कम 10 पिक्सल ऊँचे टेक्स्ट की सलाह है। साफ इमेज, बराबर रोशनी और टेक्स्ट व बैकग्राउंड का साफ फर्क कन्वर्जन को बेहतर शुरुआत देते हैं।
फाइल Google Docs में खोलें
हिस्सा 2 में से 4कंप्यूटर पर Drive में फाइल ढूँढ़ें, राइट-क्लिक करें और Open with → Google Docs चुनें। Drive इमेज के टेक्स्ट को एडिट करने लायक टेक्स्ट में बदलता है और डॉक्यूमेंट की भाषा पहचानता है।
वाक्य सँवारने से पहले बनावट चेक करें
हिस्सा 3 में से 4Google कहता है कि कुछ स्टाइलिंग और लाइन ब्रेक बच सकते हैं, लेकिन लिस्ट, टेबल, कॉलम, फुटनोट और एंडनोट के सही पहचाने जाने की संभावना कम है।
अनुमान से खाली जगह भरने के बजाय सवाल पर निशान लगाएँ
हिस्सा 4 में से 4शब्द साफ न हो तो अंदाजा लगाने के बजाय रिव्यू के लिए दिखने वाला नोट छोड़ें। छोटी चेकलिस्ट रखें:
साफ पढ़ा जा सकने वाला सोर्स तैयार करें
Google कई पेज वाले PDF समेत PDF फाइलों और JPEG, PNG व GIF इमेज को सपोर्ट करता है। उसकी गाइड में 2 MB या उससे छोटी फाइल, सीधे रखे पेज और कम से कम 10 पिक्सल ऊँचे टेक्स्ट की सलाह है। साफ इमेज, बराबर रोशनी और टेक्स्ट व बैकग्राउंड का साफ फर्क कन्वर्जन को बेहतर शुरुआत देते हैं।
अपलोड से पहले चेक करें कि डॉक्यूमेंट आपके अकाउंट के लिए ठीक है और आपको उसे प्रोसेस करने की अनुमति है। तरीका सीख रहे हों तो गैर-गोपनीय पेज से शुरू करें। मूल फाइल बिना बदलाव के रखें ताकि तुलना के लिए भरोसेमंद सोर्स हो।
फाइल Google Docs में खोलें
कंप्यूटर पर Drive में फाइल ढूँढ़ें, राइट-क्लिक करें और Open with → Google Docs चुनें। Drive इमेज के टेक्स्ट को एडिट करने लायक टेक्स्ट में बदलता है और डॉक्यूमेंट की भाषा पहचानता है।
वर्किंग डॉक्यूमेंट को साफ नाम दें, जैसे “वर्कशॉप हैंडआउट — निकाला गया टेक्स्ट — अभी चेक नहीं हुआ”। इस लेबल से कोई साथी बीच के वर्जन को मंजूर किया हुआ टेक्स्ट समझने से बच सकता है।
वाक्य सँवारने से पहले बनावट चेक करें
Google कहता है कि कुछ स्टाइलिंग और लाइन ब्रेक बच सकते हैं, लेकिन लिस्ट, टेबल, कॉलम, फुटनोट और एंडनोट के सही पहचाने जाने की संभावना कम है।
निकाले गए टेक्स्ट को छोटे हिस्सों में मूल से मिलाएँ। पहले हेडिंग और पढ़ने का क्रम देखें। फिर नाम, तारीखें, मात्राएँ और ऐसे वाक्य चेक करें जिनमें एक शब्द छूटने से मतलब बदल जाएगा।
सोर्स में टेबल हो तो उसकी पंक्तियाँ और कॉलम ध्यान से दोबारा बनाएँ। यह न मानें कि साथ दिख रही संख्याएँ अभी भी एक-दूसरे से जुड़ी हैं।
अनुमान से खाली जगह भरने के बजाय सवाल पर निशान लगाएँ
शब्द साफ न हो तो अंदाजा लगाने के बजाय रिव्यू के लिए दिखने वाला नोट छोड़ें। छोटी चेकलिस्ट रखें:
- सोर्स के सभी पेज शामिल हैं।
- जरूरी नाम और संख्याएँ चेक हैं।
- जहाँ जरूरत थी, टेबल और लिस्ट दोबारा बनाई हैं।
- अस्पष्ट हिस्से सुलझाए गए हैं या उन पर लेबल लगा है।
इसके बाद ही “अभी चेक नहीं हुआ” वाला लेबल हटाएँ।
मकसद ऐसा एडिट किया जा सकने वाला रेफरेंस है जिसकी जिम्मेदारी आप ले सकें। टेक्स्ट निकालने को रिव्यू की शुरुआत मानें और रिव्यू पूरा होने तक मूल फाइल पास रखें।
सपोर्टेड फॉर्मैट, कदम और सीमाओं का आधिकारिक सोर्स: Google — PDF और फोटो को टेक्स्ट में बदलें
जानकारी के स्रोत
ये मूल लेख के official sources हैं। इनमें से कई पेज English में हैं।