Data from Picture de Excel: convierte una captura en una tabla verificada

Prepara una tabla clara

Utiliza una muestra pública o una imagen que tengas autorización para procesar. Conserva el original sin cambios. Recorta una copia de trabajo alrededor de la tabla, sin perder ningún encabezado ni ninguna fila. Microsoft recomienda una imagen enfocada y tomada de frente. Si una captura corta algunos valores, pide la fuente completa en lugar de adivinarlos.

Para una primera prueba, elige unas diez filas que combinen texto y cantidades. Anota por separado el número de filas esperado.

Importa en una hoja en blanco

Elige Data > From Picture > Picture From File. Selecciona la imagen y espera al análisis. Si ya tienes la tabla en el portapapeles, utiliza Picture From Clipboard.

Revisa la conversión y corrige los errores antes de elegir Insert Data. Utiliza una hoja nueva para comprobar el resultado sin alterar un registro existente. Guía de la función de Microsoft

• Guía de la función de Microsoft

Compara cada fila con la imagen

Mantén visible la fuente junto a la hoja de cálculo. Comprueba los encabezados, la alineación de las filas, los datos ausentes y las filas duplicadas. Presta especial atención a los puntos decimales, los signos menos, las unidades y los caracteres que se parecen entre sí.

En una tabla corta, revisa todas las celdas. No des por correcto un valor solo porque no esté marcado como posible error. Si una cifra no se lee en el original, señálala para pedir una aclaración. Una hoja que parece ordenada puede seguir conteniendo una cantidad incorrecta.

Protege los códigos de producto y las fechas

Separa los identificadores de los valores con los que vas a calcular. Un código de producto como 00127 debe conservar sus ceros iniciales. Excel puede eliminarlos si interpreta el código como un número.

Comprueba cada identificador con la imagen. Si se han perdido dígitos, aplica el formato Text a las celdas de destino y vuelve a introducir los códigos verificados. Cambiar el formato después de la conversión no recupera la información perdida. Orientación de Microsoft sobre ceros iniciales

En fechas como 04/05/2026, confirma si la fuente utiliza día/mes o mes/día. Deja las entradas ambiguas pendientes hasta poder verificar su significado.

• Orientación de Microsoft sobre ceros iniciales

Cuadra las cantidades antes de utilizar la tabla

Si las cantidades se han importado como texto, utiliza la opción Convert to Number de Excel cuando la ofrezca el indicador de error. Aplícala solo a las columnas verdaderamente numéricas y deja los identificadores como están. Instrucciones de conversión de Microsoft

Calcula el total de cantidades y compáralo con el total de la fuente, si lo incluye. Confirma también el número de filas y comprueba cada pareja de producto y cantidad. Que coincida el total no demuestra por sí solo que las cantidades se hayan asignado a los productos correctos.

Conserva la imagen original y un breve registro de correcciones junto con los archivos de trabajo. Copia las filas verificadas al registro final solo cuando hayas resuelto las preguntas pendientes.

• Instrucciones de conversión de Microsoft

Limitaciones que conviene conocer

La función para Windows también requiere Microsoft Edge WebView2 Runtime. Si no aparece el comando, comprueba los requisitos oficiales. Que el producto admita una versión antigua de Windows no debe interpretarse como una recomendación de utilizar un sistema operativo sin soporte. Guía de la función de Microsoft

Si la tabla es grande o se actualiza con frecuencia, pide la hoja de cálculo original o un CSV. La conversión de imágenes resulta más útil cuando la imagen es la única fuente práctica y el resultado es lo bastante pequeño como para verificarlo con cuidado.

• Guía de la función de Microsoft

Fuentes

Estas son las fuentes oficiales del artículo original. Muchas de sus páginas están en inglés.

• Guía de la función de Microsoft
• Orientación de Microsoft sobre ceros iniciales
• Instrucciones de conversión de Microsoft