Copilot de PowerPoint: convierte una actualización de proyecto en una diapositiva fácil de revisar

1. Comprueba el acceso antes de preparar el archivo

Confirma que tu cuenta de PowerPoint permita crear diapositivas con Copilot. La disponibilidad depende de tu suscripción y de los ajustes de tu organización. Las preguntas frecuentes de Microsoft también señalan que se necesita una licencia de Designer para añadir diapositivas, por lo que tener acceso al chat básico de Copilot no garantiza el acceso a este proceso. Microsoft — Preguntas frecuentes sobre Copilot en PowerPoint

Utiliza un documento de proyecto que tengas permiso para procesar con la cuenta seleccionada. Para una primera prueba, elige una actualización breve y sin información sensible en lugar de todo el archivo documental de un cliente.

• Microsoft — Preguntas frecuentes sobre Copilot en PowerPoint

2. Delimita la actualización en el documento de origen

Crea una sección fechada con el trabajo terminado, los bloqueos actuales, los próximos hitos y las decisiones necesarias. Separa los resultados reales de los objetivos. Si una fecha de entrega es provisional, indícalo.

Por ejemplo, «Diseño aprobado; desarrollo previsto para el 23 de octubre» es más claro que «El diseño y el desarrollo avanzan». Incluye el periodo del informe y elimina las fechas que hayan quedado obsoletas. Estos son pasos de preparación editorial, no una promesa de que Copilot vaya a interpretar correctamente cada distinción.

3. Genera una diapositiva centrada en lo importante

Abre una presentación nueva o existente y selecciona el botón Copilot situado cerca de la esquina inferior derecha de la diapositiva. Describe la diapositiva, elige Reference a file o escribe «/» para seleccionar la fuente y envía la solicitud. Microsoft recomienda indicar a Copilot la sección o el tema pertinente. Microsoft — Añadir una diapositiva a partir de un archivo

Prueba este prompt de ejemplo en inglés para la sección de muestra «Weekly update, 17 October» de una fuente en inglés. Es un ejemplo, no una garantía de compatibilidad lingüística:

Create one client-status slide using the ‘Weekly update, 17 October’ section of this file. Include completed work, blockers and decisions needed. Preserve dates and owners exactly. Mark missing details as ‘not specified.’ Do not infer completion, approval or new commitments.

Utiliza también esas instrucciones como lista de comprobación. Un prompt bien escrito no verifica el resultado.

• Microsoft — Añadir una diapositiva a partir de un archivo

4. Comprueba el significado antes de acortar

Compara cada punto con la fuente. Revisa nombres, fechas, cantidades, responsables y palabras de estado como «aprobado», «previsto» y «terminado».

Presta especial atención a que un hito propuesto no se convierta en una fecha confirmada, ni una solicitud de comentarios en una aprobación del cliente. Si la fuente es ambigua, resuelve la duda con la persona responsable del proyecto en lugar de pulirla hasta que parezca una certeza. Elimina las afirmaciones sin respaldo, aunque suenen plausibles.

Conserva un enlace o una referencia al documento en las notas de la diapositiva para que quien revise pueda volver a encontrar la evidencia.

5. Acorta y haz una lectura final

Las opciones de Rewrite de Copilot incluyen Condense. La guía actual de Microsoft empieza por seleccionar el cuadro de texto y después revisar la propuesta de reescritura antes de elegir Keep it. Si solo quieres acortar un pasaje, colócalo primero en su propio cuadro de texto como precaución. Vuelve a comprobar que no se hayan perdido condiciones ni matices importantes. Microsoft — Reescribir texto en PowerPoint

Lee la diapositiva en voz alta. ¿Puede el cliente identificar el bloqueo y la decisión que necesitas? Sustituye las solicitudes vagas por una pregunta concreta que hayas contrastado con el registro del proyecto.

Para las actualizaciones periódicas, reutiliza esta lista de revisión y proporciona cada vez la fuente actual. El resultado útil es una diapositiva de estado concisa y trazable que alguien haya comprobado antes de que llegue al cliente.

• Microsoft — Reescribir texto en PowerPoint

Fuentes

Estas son las fuentes oficiales del artículo original. Muchas de sus páginas están en inglés.

• Microsoft — Preguntas frecuentes sobre Copilot en PowerPoint
• Microsoft — Añadir una diapositiva a partir de un archivo
• Microsoft — Reescribir texto en PowerPoint