Antes de enviar una propuesta de Word, comprueba qué incluye el archivo
Prepara una copia de entrega de tu propuesta de Word, resuelve los cambios controlados, inspecciona datos ocultos en Windows y reabre el archivo exacto que vas a enviar.
En este artículo
Sobre esta guía y sus límites
Documentación oficial consultada el 29 de octubre de 2026. No se hizo una prueba con sesión iniciada ni una evaluación práctica del producto. La portada es una ilustración generada con IA, no una captura del software.
Prepara una copia específica para la entrega
Sección 1 de 4Microsoft recomienda utilizar Document Inspector en una copia porque la información eliminada puede no ser recuperable, ni siquiera con Undo. El inspector de Word puede identificar categorías como comentarios, cambios controlados, propiedades del documento y texto oculto. Guía de Document Inspector de Microsoft.
Inspecciona y después decide
Sección 2 de 4En Word para Windows, abre File → Info → Check for Issues → Inspect Document. Elige las categorías que quieres inspeccionar y ejecuta Inspect. Revisa los resultados antes de utilizar Remove All junto a una categoría; después, usa Reinspect si hace falta. Las comprobaciones disponibles incluyen encabezados, pies de página y marcas de agua, así que la…
Resuelve los cambios controlados antes de limpiar
Sección 3 de 4Revisa cada cambio propuesto y decide si aceptarlo o rechazarlo en la copia para enviar. Elegir No Markup solo oculta las revisiones; no las elimina del archivo. Resuelve los comentarios con la persona responsable antes de borrar la conversación interna. Vuelve a ejecutar el inspector después de la revisión de contenido. Revisión de cambios controlados.
Haz también una revisión de lo visible
Sección 4 de 4El inspector tiene límites: Microsoft indica que no detecta el texto blanco sobre fondo blanco ni los objetos ocultos detrás de otros objetos. Por tanto, un resultado de inspección sin incidencias no equivale a una comprobación completa de confidencialidad. Guía de Document Inspector de Microsoft.
Prepara una copia específica para la entrega
Microsoft recomienda utilizar Document Inspector en una copia porque la información eliminada puede no ser recuperable, ni siquiera con Undo. El inspector de Word puede identificar categorías como comentarios, cambios controlados, propiedades del documento y texto oculto. Guía de Document Inspector de Microsoft.
Este proceso con el inspector corresponde a Word para Windows. Microsoft indica que Word para Mac no tiene Document Inspector; en su lugar, ofrece controles manuales de propiedades del documento. Word para la web no proporciona el mismo proceso de inspección. Utiliza la aplicación de escritorio adecuada en Windows cuando necesites estos pasos de inspección. Diferencias entre plataformas.
Mantén separado el original de trabajo. Asigna a la copia para enviar un nombre inequívoco, como Client-Proposal-For-Review.docx, y decide quién la necesita. Un compañero que edite el siguiente borrador puede necesitar las notas de revisión; un posible cliente probablemente no necesite la discusión interna sobre el primer párrafo. Prepara cada versión para su lector.
Inspecciona y después decide
En Word para Windows, abre File → Info → Check for Issues → Inspect Document. Elige las categorías que quieres inspeccionar y ejecuta Inspect. Revisa los resultados antes de utilizar Remove All junto a una categoría; después, usa Reinspect si hace falta. Las comprobaciones disponibles incluyen encabezados, pies de página y marcas de agua, así que la eliminación debe ser selectiva. Guía de Document Inspector de Microsoft.
Por ejemplo, imagina una propuesta de dos páginas con una pregunta de quien la revisa sobre el presupuesto y un aviso de confidencialidad aprobado en el pie de página. Ambos merecen atención, pero requieren decisiones diferentes. Resuelve la pregunta del presupuesto con la persona responsable. Conserva el aviso si corresponde a la versión del cliente. Una limpieza rápida no sustituye la decisión sobre lo que debe decir el documento.
Resuelve los cambios controlados antes de limpiar
Revisa cada cambio propuesto y decide si aceptarlo o rechazarlo en la copia para enviar. Elegir No Markup solo oculta las revisiones; no las elimina del archivo. Resuelve los comentarios con la persona responsable antes de borrar la conversación interna. Vuelve a ejecutar el inspector después de la revisión de contenido. Revisión de cambios controlados.
Haz también una revisión de lo visible
El inspector tiene límites: Microsoft indica que no detecta el texto blanco sobre fondo blanco ni los objetos ocultos detrás de otros objetos. Por tanto, un resultado de inspección sin incidencias no equivale a una comprobación completa de confidencialidad. Guía de Document Inspector de Microsoft.
Lee la copia para enviar de principio a fin. Comprueba los nombres de clientes, las cifras, los enlaces, los ejemplos y la última página. Pide a un compañero que la revise desde la perspectiva de quien la recibirá: ¿qué resulta confuso, innecesario o destinado a otro público?
Adjunta el archivo comprobado
Antes de enviar, vuelve a abrir el archivo exacto que piensas adjuntar. Compara su nombre con la lista de entrega y confirma que sea la copia revisada. Conserva el original donde tu equipo guarda normalmente el material de trabajo.
El hábito útil es sencillo: separa el historial de trabajo del archivo de entrega, inspecciona con criterio y termina con una lectura humana.
Fuentes
Estas son las fuentes oficiales del artículo original. Muchas de sus páginas están en inglés.