قوائم Google Sheets المنسدلة: معنى موحّد لحالات المشروع
أنشئ حالات واضحة للمشروع في Google Sheets، وافصل العوائق عن مراحل العمل، واحتفظ بإثبات الموافقة. يتضمن الدليل أمثلة وقائمة مراجعة.
في هذا المقال
عن هذا الدليل وحدوده
رُوجعت وثائق Google في 2 نوفمبر 2026. لم نختبر الخطوات عمليًا في Sheets.
يصعب فهم سجل المشروع إذا كتب شخص Finished وآخر Done وثالث Sent. قد يقصدون مرحلة واحدة أو ثلاث مراحل مختلفة.
تساعد قائمة قصيرة على توحيد الأسماء. هذا مسار مقترح للمستقلين والفرق الصغيرة، مبني على الوثائق وليس على اختبار عملي للمنتج.
حدّد معنى القرارات التي يسجلها الجدول
القسم 1 من 4قبل اختيار الألوان، اتفقوا على معنى كل حالة. يمكن البدء بالخيارات التالية لمشروع موقع افتراضي. حدّدوا من يدير التعريفات وكيف تُناقش إضافة حالة جديدة.
أضف القائمة إلى خلايا العمل
القسم 2 من 4على الكمبيوتر، حدّد خلايا عمود الحالة دون العنوان. اختر Insert → Dropdown وأدخل الخيارات المتفق عليها ثم اضغط Done. وتوفر Google خيار Dropdown from a range إذا أردت حفظ الخيارات في نطاق خلايا محدّد.
اتفق على طريقة التعامل مع الاستثناءات
القسم 3 من 4تقول إرشادات Google للكمبيوتر إن القيم غير الموجودة في القائمة تُرفض ما لم تغيّر القاعدة للسماح بها مع تحذير. يتيح Show a warning ضمن Advanced options → If the data is invalid إدخال قيم أخرى.
احفظ إثبات الموافقة في مكان واضح
القسم 4 من 4أضف اسم المراجع وتاريخ المراجعة ورابط رسالة الموافقة أو مستندها. يجب أن يسجّل اختيار Approved قرارًا حصل بالفعل، لا أن يحل محل طلب الموافقة.
حدّد معنى القرارات التي يسجلها الجدول
قبل اختيار الألوان، اتفقوا على معنى كل حالة. يمكن البدء بالخيارات التالية لمشروع موقع افتراضي. حدّدوا من يدير التعريفات وكيف تُناقش إضافة حالة جديدة.
- Not started: لم يبدأ العمل.
- In progress: يعمل شخص على المهمة.
- Ready for review: المسودة جاهزة للفحص.
- Changes requested: حدّد المراجع عملًا ما زال مطلوبًا.
- Approved: وافق المراجع المسمّى على هذه النسخة.
ضع Blocked في عمود مستقل إذا كان يصف عائقًا وليس مرحلة. فقد يستمر العمل على المهمة مع وجود عائق في الوقت نفسه.
أضف القائمة إلى خلايا العمل
على الكمبيوتر، حدّد خلايا عمود الحالة دون العنوان. اختر Insert → Dropdown وأدخل الخيارات المتفق عليها ثم اضغط Done. وتوفر Google خيار Dropdown from a range إذا أردت حفظ الخيارات في نطاق خلايا محدّد.
اترك Allow multiple selections معطّلًا في هذا السجل. اختيار In progress وApproved في خلية واحدة قد يربك القارئ. هذه توصية لهذا المسار، وليست ادعاءً بأن Sheets لا يدعم الاختيار المتعدد.
اتفق على طريقة التعامل مع الاستثناءات
تقول إرشادات Google للكمبيوتر إن القيم غير الموجودة في القائمة تُرفض ما لم تغيّر القاعدة للسماح بها مع تحذير. يتيح Show a warning ضمن Advanced options → If the data is invalid إدخال قيم أخرى.
أبقِ الرفض مفعّلًا لهذا العمود المشترك، وأضف خانة للملاحظات. ناقش معنى الحالة الجديدة قبل إضافتها حتى لا تتحول القائمة إلى مجموعة أخرى من التسميات غير المتسقة.
احفظ إثبات الموافقة في مكان واضح
أضف اسم المراجع وتاريخ المراجعة ورابط رسالة الموافقة أو مستندها. يجب أن يسجّل اختيار Approved قرارًا حصل بالفعل، لا أن يحل محل طلب الموافقة.
يمكن لشريحة الشخص أن تعرّف المراجع، لكن الإشارة إلى اسمه لا تمنحه حق فتح جدول البيانات. راجع المشاركة والصلاحيات على نحو منفصل.
الصفوف التالية أمثلة افتراضية، وليست ناتجًا فعليًا من Sheets أو سجلًا لعميل حقيقي. استبدل الأسماء والإثباتات بسجلاتك؛ لا تختلق روابط للموافقة.
| المهمة | الحالة | العائق | المراجع | إثبات الموافقة |
|---|---|---|---|---|
| مسودة الصفحة الرئيسية | In progress | انتظار الشعار المعتمد | غير محدّد | لا يوجد |
| فحص صفحة التواصل | Changes requested | لا يوجد | Maya | تعليقات تطلب تعديلًا وليست موافقة |
| اعتماد نص الخدمات | Approved | لا يوجد | Maya | رابط الموافقة على هذه النسخة وتاريخها |
اختبر السجل قبل تسليمه
جرّب ثلاثة صفوف: مهمة عادية، وأخرى تحتاج إلى تعديل، وثالثة حصلت على الموافقة. أدخل حالة غير متوقعة وراقب النتيجة. اطلب من زميل شرح الفروق بين الحالات دون تلقينه.
بسّط القائمة إذا احتجت إلى شرح طويل للتمييز بين حالتين. ويمكنك لاحقًا استخدام عروض الفلاتر لمراجعة بعض المهام. الفلاتر وتعريفات الحالة وصلاحيات الملف تعالج مسائل مختلفة.
- تسمح كل خلية عمل بحالة واحدة متفق عليها، ولا تشمل القاعدة العنوان.
- تُرفض القيم غير المتوقعة بدل الاكتفاء بتحذير قد لا يلاحظه أحد.
- للعوائق والملاحظات حقول منفصلة.
- لكل صف Approved مراجع وإثبات يخص النسخة المعنية.
- لدى من يحتاج إلى القراءة أو التحديث صلاحيات الملف المناسبة.
أسئلة شائعة
هل اختيار Approved يعني الحصول على موافقة العميل؟
لا. سجّل الحالة بعد أن يوافق المراجع المسمّى على النسخة المعنية، واحتفظ بالتاريخ ورابط الرسالة أو المستند.
هل يمكن كتابة حالة خارج القائمة؟
توضح Google أن القيمة غير المطابقة تُرفض ما لم تختر Show a warning. يقترح هذا المسار الإبقاء على الرفض وإضافة عمود للملاحظات.
هل ينبغي جعل Blocked مرحلة أخرى؟
استخدم خانة مستقلة إذا كان العائق قد يتزامن مع العمل الجاري أو انتظار المراجعة. هذا اختيار للفريق وليس شرطًا من Google.
مصادر المعلومات
هذه المصادر الرسمية للمقال الأصلي. كثير من صفحاتها باللغة الإنجليزية.