طرق عرض الفلتر في Google Sheets: راجع مهامك من دون تغيير ما يراه زملاؤك
أنشئ طريقة عرض فلتر لمهام الفريق في Google Sheets وشاركها، وراجع التسميات غير المتسقة، واستخدم أذونات الملف لحماية البيانات بدلًا من الفلاتر.
في هذا المقال
عن هذا الدليل وحدوده
رُوجعت الوثائق الرسمية في 29 أكتوبر 2026. لم يُجرَ اختبار بعد تسجيل الدخول أو تقييم عملي للمنتج. صورة الغلاف رسم توضيحي مولّد بالذكاء الاصطناعي وليست لقطة من البرنامج.
توفر طرق عرض الفلتر في Google Sheets بديلًا عمليًا. فتطبيق إحداها يغيّر ما تراه أنت، بينما يستطيع زملاؤك استخدام طرق عرض مختلفة لجدول البيانات نفسه. وخلافًا للفلتر المشترك العادي، لا تفرض طريقة العرض النشطة لديك شاشة مفلترة واحدة على الجميع. وتتوفر طرق عرض الفلتر المحفوظة للأشخاص الآخرين الذين يملكون حق الوصول إلى جدول البيانات.
ابنِ طريقة العرض حول سؤال واحد
القسم 1 من 3ابدأ بمراجعة محددة، مثل «ما المهام المسندة إليّ التي تنتظر الموافقة؟». استخدم أعمدة بعناوين واضحة للمهمة والمسؤول والحالة وتاريخ الاستحقاق.
راجع السؤال إلى جانب النتيجة
القسم 2 من 3قد تكون القائمة مرتبة لكنها غير مكتملة. فالمهمة التي تحمل حالة «مراجعة» لن تظهر إذا كان الفلتر يشمل «بانتظار الموافقة» فقط. راجع التهجئة والمهام التي لا تحمل اسم مسؤول وتسميات الحالات غير المتسقة، قبل أن تعتبر القائمة ممثلة لعبء عمل الفريق.
شارك السياق من دون الخلط بينه وبين الخصوصية
القسم 3 من 3يمكنك تطبيق طريقة عرض فلتر ونسخ رابطها لمساعدة زميل مخوّل على فتحها. لكن استخدم أذونات مشاركة الملف للتحكم في الوصول. يميز Google Drive بين أدوار Viewer وCommenter وEditor، أي المشاهد والمعلّق والمحرر؛ ولا ينبغي استخدام شاشة مفلترة لحماية معلومات عملاء آخرين.
ابنِ طريقة العرض حول سؤال واحد
ابدأ بمراجعة محددة، مثل «ما المهام المسندة إليّ التي تنتظر الموافقة؟». استخدم أعمدة بعناوين واضحة للمهمة والمسؤول والحالة وتاريخ الاستحقاق.
على الكمبيوتر، اختر Data → Create filter view. صفِّ عمودَي المسؤول والحالة، ثم رتّب العمل المتبقي حسب تاريخ الاستحقاق. اختر Save View، وأدخل اسمًا وصفيًا مثل «التصميم: بانتظار الموافقة»، ثم اختر Save.
لإعادة فتح طريقة عرض محفوظة، اختر Data → Change view. تدعم Google حفظ عدة طرق عرض، لكن لا يمكن تطبيق أكثر من واحدة في الوقت نفسه. ومع إذن العرض فقط، تستطيع إنشاء طريقة عرض فلتر مؤقتة، لكن لا تستطيع حفظها.
راجع السؤال إلى جانب النتيجة
قد تكون القائمة مرتبة لكنها غير مكتملة. فالمهمة التي تحمل حالة «مراجعة» لن تظهر إذا كان الفلتر يشمل «بانتظار الموافقة» فقط. راجع التهجئة والمهام التي لا تحمل اسم مسؤول وتسميات الحالات غير المتسقة، قبل أن تعتبر القائمة ممثلة لعبء عمل الفريق.
اجعل طريقة العرض محددة بما يكفي لتفيدك، لكن دوّن ما تستبعده.
شارك السياق من دون الخلط بينه وبين الخصوصية
يمكنك تطبيق طريقة عرض فلتر ونسخ رابطها لمساعدة زميل مخوّل على فتحها. لكن استخدم أذونات مشاركة الملف للتحكم في الوصول. يميز Google Drive بين أدوار Viewer وCommenter وEditor، أي المشاهد والمعلّق والمحرر؛ ولا ينبغي استخدام شاشة مفلترة لحماية معلومات عملاء آخرين.
إذا كان ينبغي للمستلم رؤية سجلات محددة فقط، فجهّز مستندًا منفصلًا راجعته ولا يحتوي إلا على المعلومات المسموح بها.
تجيب طريقة عرض الفلتر المفيدة عن سؤال بسرعة، لكنها تظل بحاجة إلى بيانات دقيقة وضوابط وصول مناسبة.
مصادر المعلومات
هذه المصادر الرسمية للمقال الأصلي. كثير من صفحاتها باللغة الإنجليزية.